Refundérbare udgifter: liste, aconto og årlig regulering
Opdateret den 6. juli 2026 · 6 min læsning
Udlejeren kan hos lejeren opkræve visse udgifter, som han har lagt ud: det er de refundérbare lejeudgifter. Deres liste er fastsat ved dekret, de betales oftest ved månedlig aconto, og en årlig regulering er obligatorisk.
Hvilke udgifter er refundérbare?
Listen over refundérbare udgifter er udtømmende fastsat ved dekret. Man finder blandt andet:
- forbrug af vand og energi i fællesarealerne;
- løbende vedligeholdelse af fællesarealer og grønne områder;
- afgiften for afhentning af husholdningsaffald (TEOM — taxe d’enlèvement des ordures ménagères);
- udgifter til elevator og kollektiv opvarmning.
Aconto eller fast beløb
Ved umøbleret udlejning betales udgifterne normalt ved månedlig aconto, der reguleres én gang om året. Ved møbleret udlejning kan udlejeren vælge et fast udgiftsbeløb (forfait), der ikke reguleres, og som fastsættes i overensstemmelse med de reelle udgifter.
Den årlige regulering
Mindst én gang om året sammenligner udlejeren de indbetalte aconto med de reelle udgifter og justerer: lejeren betaler differencen, hvis han har betalt for lidt, eller får tilbagebetalt i modsat fald. En opgørelse fordelt efter udgiftstype skal meddeles ham.
Dokumentation og forældelse
Udlejeren stiller dokumentationen til rådighed for lejeren i seks måneder efter afsendelsen af opgørelsen. Glemte udgifter kan kræves inden for forældelsesfristen på tre år; derefter er de tabt. En ajourført bogføring undgår sene efteropkrævninger og tvister.
Ofte stillede spørgsmål
- Er alle udgifter refundérbare?
- Nej. Kun dem, der er anført ved dekret. Store reparationer, administrationsgebyrer eller ejerens forsikring forbliver udlejerens ansvar.
- Er reguleringen af udgifter obligatorisk?
- Ja, ved aconto: mindst én årlig regulering med en opgørelse meddelt lejeren. Ellers kan lejeren kræve den.
- Kan man opkræve udgifter for flere års forsinkelse?
- Inden for grænsen på tre år. Udgifter, der ikke er krævet ud over denne frist, er forældede og endeligt tabt.