Opłaty odzyskiwalne: lista, zaliczki i roczne rozliczenie
Zaktualizowano 6 lipca 2026 · 6 min czytania
Wynajmujący może odzyskać od najemcy niektóre wyłożone przez siebie koszty: to charges locatives récupérables (opłaty odzyskiwalne). Ich lista jest ustalona dekretem, płaci się je najczęściej w miesięcznych zaliczkach, a roczne rozliczenie jest obowiązkowe.
Które opłaty są odzyskiwalne?
Lista opłat odzyskiwalnych jest ustalona wyczerpująco dekretem. Należą do nich zwłaszcza:
- zużycie wody i energii w częściach wspólnych;
- bieżące utrzymanie części wspólnych i terenów zielonych;
- podatek od wywozu odpadów komunalnych (TEOM — taxe d'enlèvement des ordures ménagères);
- wydatki związane z windą i ogrzewaniem zbiorowym.
Zaliczki czy ryczałt
Przy najmie pustym opłaty płaci się zwykle w miesięcznych zaliczkach rozliczanych raz w roku. Przy umeblowanym wynajmujący może wybrać ryczałt opłat, nierozliczany, ustalony spójnie z rzeczywistymi kosztami.
Roczne rozliczenie
Co najmniej raz w roku wynajmujący porównuje wpłacone zaliczki z rzeczywistymi kosztami i koryguje: najemca dopłaca, jeśli zapłacił za mało, lub otrzymuje zwrot w przeciwnym przypadku. Należy przekazać mu zestawienie według rodzaju opłat.
Dokumenty i przedawnienie
Wynajmujący udostępnia najemcy dokumenty przez sześć miesięcy po wysłaniu zestawienia. Pominięte opłaty można dochodzić w granicach trzyletniego przedawnienia; po tym czasie przepadają. Bieżąca księgowość pozwala uniknąć spóźnionych dopłat i sporów.
Najczęstsze pytania
- Czy wszystkie opłaty są odzyskiwalne?
- Nie. Odzyskiwalne są tylko te wymienione w dekrecie. Duże naprawy, koszty zarządzania czy ubezpieczenie właściciela obciążają wynajmującego.
- Czy rozliczenie opłat jest obowiązkowe?
- Tak, przy zaliczkach: co najmniej jedno roczne rozliczenie, z zestawieniem przekazanym najemcy. W jego braku najemca może się go domagać.
- Czy można odzyskać zaległe opłaty za kilka lat?
- W granicach trzech lat. Opłaty niedochodzone po tym terminie są przedawnione i bezpowrotnie tracone.