Übergabeprotokoll bei Ein- und Auszug: der vollständige Leitfaden
Aktualisiert am 1. Juli 2026 · 6 Min. Lesezeit
Das Übergabeprotokoll beschreibt den Zustand der Immobilie beim Ein- und Auszug genau. Es ist das entscheidende Dokument, um einen Abzug von der Kaution zu rechtfertigen — oder anzufechten.
Wozu dient es?
Durch den Vergleich des Zustands bei Ein- und Auszug lässt sich normale Abnutzung (Sache des Vermieters) von durch den Mieter verursachten Schäden unterscheiden. Ohne Einzugsprotokoll gilt die Immobilie als in gutem Zustand übergeben.
Was es enthalten muss
Ein brauchbares Protokoll beschreibt Raum für Raum:
- Böden, Wände, Decken und ihren Zustand;
- die Ausstattung (Küche, Bad, Heizung);
- die Zählerstände und die übergebenen Schlüssel;
- idealerweise datierte Fotos jedes Raums.
Die Beweiskraft von Fotos
Datierte Fotos beseitigen die meisten Unklarheiten. Das Protokoll direkt am Handy mit integrierten Fotos zu erstellen, ergibt ein präzises und schwer anfechtbares Dokument. Lokatix unterstützt Fotoprotokolle mit elektronischer Signatur.
Häufige Fragen
- Ist das Übergabeprotokoll Pflicht?
- Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber dringend empfohlen: Ohne es ist der Nachweis von Schäden beim Auszug sehr schwierig.
- Wie lange dauert die Rückzahlung der Kaution?
- Grundsätzlich 1 Monat, wenn das Auszugsprotokoll dem Einzugsprotokoll entspricht, 2 Monate bei gerechtfertigten Abzügen.