Huurkwitantie: model, verplichtingen en automatisering
Bijgewerkt op 1 juli 2026 · 6 min leestijd
Een huurkwitantie bevestigt dat de huurder de volledige huur en lasten voor een bepaalde periode heeft betaald. De verhuurder moet die op verzoek gratis verstrekken. Dit is wat erin moet staan en hoe u het automatiseert.
Wat is een huurkwitantie?
Het is een document dat de verhuurder geeft aan een huurder die huur en lasten volledig heeft betaald. Het verschilt van een betalingsbewijs, dat alleen een gedeeltelijke betaling bevestigt.
Volgens het Franse recht mag de verhuurder niets aanrekenen voor het opstellen van een kwitantie: ze is gratis en mag elektronisch worden verzonden als de huurder ermee instemt.
Verplichte vermeldingen
Een correcte kwitantie bevat:
- de namen van verhuurder en huurder en het adres van het verhuurde pand;
- de betreffende periode (huurmaand);
- de uitsplitsing: kale huur, lasten, totaal;
- de datum van afgifte en de bevestiging dat de volledige betaling is ontvangen.
Kwitanties automatiseren
Elke maand met de hand kwitanties opstellen kost tijd en is foutgevoelig. Een beheertool zoals Lokatix genereert automatisch correcte kwitanties zodra de betaling is geregistreerd en mailt ze naar de huurder.
Veelgestelde vragen
- Is een huurkwitantie verplicht?
- De verhuurder moet die gratis verstrekken telkens de huurder erom vraagt. Ze kan niet worden geweigerd of in rekening gebracht.
- Mag een kwitantie per e-mail worden verzonden?
- Ja, elektronische verzending is toegestaan met toestemming van de huurder — de eenvoudigste manier om het te automatiseren.